9月21日必威betway西汉姆联举行本学年第二次院务会议，海闻校长莅临指导, 鼓励大家积极向上提升学院的水平。会议中对于院务提出报告:

(1)加强与领导沟通

(2)教师科研实验室空间共享办法

(3)全球师资招聘

(4)学院目标

(5)研究生毕业记点制度

(6)编印学院年度代表作论文集 

(7)工程师聘用办法 

(8)教师办公室空间使用办法

(9)学院领导分工

其中(9)学院领导分工的报告如下：

因互联网的并入，经北大深研院领导同意，信息学院领导分工调整如下:

副院长          王新安        协管科研合作

副院长          张盛东        协管教学人事

院长助理        雷凯(拟定)     协管学生工作

感谢王老师、张老师的全力支持，投入非常大的精神及时间于此报告中的相关工作，感谢雷老师在合并过程中的大力帮忙，团队已非常有默契，感谢全体同仁的支持。

其中(2)教师科研实验室空间共享办法如下：

1. 北大深圳研究生院必威betway西汉姆联教师科研实验室共享办法的制定是本着公平公正公开的精神,为了学院健全发展而设置；
2. 适用教师范围：深圳研究生院必威betway西汉姆联的专职教师；
3. 教师的科研实验室空间（分为两类）：

1)      普通科研实验室空间；

2)      特殊用途科研实验室空间,如半导体制程工艺实验室,或特殊测试实验室等, 不适合学生常待的空间。

4. 依照善用资源的原则,教师的普通科研实验室空间的学生平均使用面积需适中。每位教师的学生人数的计算以学院的纪录为主,共同指导学生以0.5计算。
5. 学生平均使用面积过大的教师的普通科研实验室空间需提供实验室空间共享与有需求的教师,直至实验室的学生平均使用面积适中为止。
6. 特殊用途科研实验室空间不列入计算学生平均使用面积,但需开放给学院内有需求的教师共享。
7. 有普通科研实验室空间分享需求的教师可向学院提出申请,学院将依意愿安排于提供空间分享教师学生平均使用面积过大的实验室。
8. 未来学校实行实验室空间收费时,有实验室空间分享的老师得依分享比例分摊付费。
9. 本办法如有未详尽事宜,可依需要由深圳研究生院必威betway西汉姆联讨论修正。